Le fait publié, la difficulté que vous connaissez, qui vous êtes en une phrase, une question. Moins de 150 mots.
Deux, à quatre puis huit jours, chacune plus courte, chacune avec une idée neuve. La dernière dit qu'elle est la dernière.
Elle écrit le premier jet et compte tout ce qui se compte. Vous réécrivez la deuxième phrase et la question.
Semaine 4 sur 6. Voici le message que notre société de logistique va recevoir.
Exemple fictif. Vous fabriquez des rayonnages d'entrepôt. Le prospect annonce un deuxième entrepôt pour janvier et cherche un responsable logistique.
Objet : Votre deuxième entrepôt, avant janvier
Bonjour [Prénom],
Votre site annonce un deuxième entrepôt pour janvier, et votre page recrutement n'a qu'un poste ouvert, celui de responsable logistique.
Le temps qu'il arrive, quelqu'un doit dessiner l'implantation des rayonnages, et le bâtiment ouvre en janvier, avec ou sans plan. Je connais bien ce moment-là : on nous appelle quand les palettes sont déjà en route, et le plan se fait à la va-vite.
Je m'appelle [Prénom Nom], je dirige [votre entreprise]. Vingt ans à dessiner, fabriquer et poser des rayonnages pour des sites de 2 000 à 10 000 m². Une fois le plan validé, il nous faut huit semaines pour fabriquer et poser, on ne sait pas faire plus vite. Pour ouvrir en janvier, le plan doit donc être validé fin octobre.
Chez vous, qui dessine l'implantation du deuxième entrepôt d'ici fin octobre ?
Belle journée,
[Prénom]
Vos coordonnées professionnelles proviennent de sources publiques. Le détail des traitements et vos droits sont sur [votre-site]/confidentialite. Vous pouvez demander la suppression de vos données par simple réponse à ce message.
Un message court, une question, aucun lien, aucun argument de vente.
Pourquoi il est construit comme ça
L'ouverture cite leur site, ce qu'ils ont publié, et elle le dit comme un fait. Sans « j'ai vu que », qui transforme une observation en aveu de surveillance.
« On ne sait pas faire plus vite » ne vous met pas en valeur, et c'est ce qui rend le reste croyable. Un message qui ne dit que du bien de son auteur se lit comme une publicité.
La question porte sur leur situation, pas sur votre agenda. « Quinze minutes cette semaine ? » se répond par le silence. « Qui dessine l'implantation d'ici fin octobre ? » se répond, parce que c'est leur sujet, et chaque réponse a une suite.
La deuxième phrase décide de tout
Un détail juste sur quelqu'un a longtemps prouvé qu'on avait pris le temps de le regarder. Ce coût est tombé à zéro. Aujourd'hui, un détail précis sur un métier qui n'est pas le vôtre prouve surtout qu'un programme a tourné. Ce qui garde de la valeur, c'est ce qu'on ne peut pas déduire : ce que vous avez vécu, et ce que vous avez vérifié chez eux.
Trois tests, dans l'ordre. Est-ce que je tiens cette phrase si on me la conteste au téléphone ? Est-ce que le lecteur l'a vécue, ou doit-il l'apprendre dans mon message ? Est-ce qu'elle vient de leur site, ou de mon idée générale de leur métier ?
Une heure à passer avant d'écrire le premier message, et c'est la meilleure du plan.
Listez dix choses vues chez vos clients que personne d'autre ne peut écrire : un chantier repris trois fois, un délai que personne ne tient, une question toujours posée trop tard. C'est la matière que l'IA ne fabrique pas, et elle remplira vos deuxièmes phrases pendant six mois.
Deux relances, trois idées
La première relance part quatre jours après, la seconde huit jours plus tard. Chacune est plus courte que le message qu'elle relance, et chacune apporte une idée neuve : le premier dit ce que vous avez vu chez eux, le deuxième ce que vous feriez sur leur situation, le troisième ferme sans rien redemander.
Le piège : la même idée trois fois sous trois habillages. Une de mes entreprises recevait « le fichier vide », puis « ce qu'elle a trouvé en arrivant », puis « la liste sur son bureau le premier jour ». Une seule phrase, lue comme un envoi automatique.
Relance 1, quatre jours après.
Bonjour [Prénom],
Je repense à votre janvier. Sur un deuxième site, le poste le plus cher finit souvent par être la repose. Les allées ont été dessinées pour les palettes du jour, et le stock change dans l'année.
Chez un site de 6 000 m² l'an dernier, on a gardé deux travées vides à un bout. Six mois après, c'est là qu'ils ont mis la préparation de commandes.
Si votre implantation n'est pas figée, c'est le bon moment pour en parler.
[Prénom]
Relance 2, huit jours plus tard, et c'est la dernière.
Bonjour [Prénom],
Troisième et dernier message, je n'insiste pas au-delà.
Une chose à garder si notre échange n'a pas lieu. Décidez dès maintenant à quel point l'entrepôt sera rempli dans deux ans, sans attendre votre responsable logistique. C'est ce chiffre qui décide de la hauteur des rayonnages, et une fois posés, ça ne se change plus.
Bonne installation.
[Prénom]
Chacun plus court que le précédent. Et le dernier annonce qu'il est le dernier : il faut que ce soit vrai.
L'IA écrit le jet, vous écrivez deux phrases
Avant d'écrire, remplissez pour chaque entreprise une fiche de huit lignes : ce qu'ils font, le fait avec sa page et sa date, pourquoi maintenant, la difficulté que vous avez vécue, ce que vous ne faites pas pour eux, la personne, les angles interdits, et la question, écrite avant le message.
Ensuite, le partage qui fonctionne chez moi :
Le premier jet, depuis la fiche, votre liste de dix choses vécues et vos interdits. Un texte propre, dans la bande de longueur.
La deuxième phrase et la question finale, les deux endroits où le lecteur décide. Cinq minutes.
Les mots, l'objet, les points d'interrogation, les liens, une phrase présente dans deux messages, une relance plus longue que son message.
À voix haute. Est-ce que je dirais cette phrase au téléphone ? Est-ce que je pourrais la copier dans le message de l'entreprise suivante sans rien changer ?
Sur douze messages relus, sept ont été recalés sur la deuxième phrase, et sur aucun autre motif. Et dix-sept messages d'un même envoi avaient été écrits sans fiche : ce sont les dix-sept qui se lisaient comme interchangeables. La fiche n'est pas une formalité, c'est ce qui empêche l'IA d'écrire du général.
La semaine 5 regarde si la boîte est prête, charge la campagne et envoie le premier paquet.
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