Prospectionnote 1 sur 6Guide

Semaine 1 : le domaine d'abord, le client ensuite

Une boîte neuve doit chauffer quatre à cinq semaines avant son premier message. Elle s'achète donc le premier jour, avant même de savoir à qui écrire.

Nicolas Duvillard14 octobre 20265 min de lecture

01 · Le domaine

Un domaine jumeau du vôtre, une vraie boîte dessus, trois lignes techniques. Une heure et demie.

02 · La chauffe

Elle démarre le jour 1 et dure quatre à cinq semaines. Tout le reste se prépare pendant ce temps.

03 · Le client

Cinq questions, vos dix dernières factures ouvertes devant vous, et une page à la fin.

Vous dirigez une entreprise de 10 à 50 personnes, vous vendez encore vous-même, et vous voulez aller chercher des clients par email. Ces six notes sont le plan que je suivrais si je repartais de zéro chez vous, une semaine par note : ce que vous installez, ce que ça coûte, ce que vous confiez à une IA, ce que vous gardez pour vous, et ce que vous avez le vendredi soir.

Je m'appelle Nicolas Duvillard. J'ai vendu dix ans dans la tech, et je monte aujourd'hui des systèmes de prospection pour des PME.

La semaine Ce que vous faites Combien de temps Ce que vous avez le vendredi
1 acheter le domaine, lancer la chauffe, décrire votre client 3 h une page « à qui j'écris », une boîte qui chauffe
2 fabriquer votre liste d'entreprises 5 à 6 h 30 à 50 entreprises lues et triées
3 trouver le moment, la personne, l'adresse 3 à 4 h 20 à 40 entreprises prêtes à recevoir un message
4 écrire vos messages pendant que la boîte chauffe 8 à 10 h 15 séquences relues
5 charger, relire, envoyer, ajouter LinkedIn 2 h, puis 5 min par jour le premier paquet parti
6 répondre, compter, décider quoi changer 2 h par semaine un tableau de bord de six lignes

Le tout coûte 70 à 90 € d'outils par mois, environ 25 heures de mise en place, puis 8 à 10 heures par semaine.

01 · Le jour 1

Le seul geste du plan qui demande d'attendre

Une boîte email neuve qui envoie cinquante messages à des inconnus le jour de sa création finit en indésirables. Il faut d'abord la faire vivre quelques semaines : c'est la chauffe. Elle est incompressible, elle démarre le premier jour, et pendant qu'elle tourne vous faites tout le reste. J'ai acheté mon domaine début août, et ma boîte a envoyé son premier message de prospection à la fin du mois.

Pourquoi un deuxième domaine. Si une campagne part de travers, les filtres anti-spam s'en souviennent des mois, et ce sont vos devis qui finissent dans les indésirables. Mon site est en .fr, ma boîte d'envoi est le même nom en .com. Le prospect ne voit aucune différence.

Ce que vous achetez le jour 1, dans cet ordre :

  1. Le domaine jumeau, chez n'importe quel registraire : une quinzaine d'euros la première année, autour de 35 € ensuite. Le même nom que le vôtre avec une autre extension, jamais un mot inventé.
  2. Une vraie boîte email dessus, avec sa propre réception. Google Workspace Business Starter, moins de 7 € par mois. Un alias ne suffit pas : il ne se chauffe pas.
  3. Les trois lignes techniques qui autorisent votre domaine à envoyer, SPF, DKIM et DMARC, à coller dans la zone DNS du registraire.
  4. lemlist, plan Email, 55 € par mois à l'année ou 69 € au mois. C'est lui qui chauffe la boîte et qui enverra les séquences. Vous y branchez la boîte Google et vous démarrez la chauffe le jour même.

Tarifs relevés le 14 octobre 2026. Ces quatre points prennent une heure et demie. Ensuite, la boîte échange une dizaine de messages par jour avec d'autres boîtes, sans toucher un seul prospect, et son score monte.

Les trois lignes techniques

  • SPF : une ligne TXT sur le domaine, qui liste les serveurs autorisés à envoyer pour vous. Avec Google : v=spf1 include:_spf.google.com ~all. Une seule par domaine.
  • DKIM : une signature, générée dans la console Google (Applications, Gmail, Authentifier les emails). Prenez la clé de 2048 bits.
  • DMARC : une ligne TXT sur _dmarc.votredomaine.com. Commencez par v=DMARC1; p=none; rua=mailto:vous@votredomaine.com, qui ne bloque rien et vous envoie un rapport.

Pour tester, envoyez un message de la nouvelle boîte vers une adresse Gmail personnelle, affichez l'original, et vérifiez que les trois lignes disent PASS.

02 · Le client

Le portrait du client, tiré de vos factures

Le reste de la semaine, vous décrivez votre client, avec vos dix dernières factures ouvertes devant vous. Cinq questions, dans l'ordre.

  • Qui reçoit la facture ? Pas qui utilise le produit, qui le paie. Chez un fabricant de rayonnages, l'utilisateur est le cariste, le payeur est le directeur du site. Écrivez le titre exact de la personne qui signe.
  • Cette personne lit-elle ses emails ? Un dirigeant, un directeur financier, un acheteur passent leur journée dans leur boîte. Un artisan sur un chantier ou un commerçant derrière son comptoir ne l'ouvrent pas dans la journée. Si votre client est de ce côté, l'email n'est pas votre canal.
  • Peut-elle dire oui sans comité ? Trente personnes décident en une réunion, mille passent par un service achats.
  • Combien vaut une affaire ? Sous quelques milliers d'euros, le temps passé par entreprise ne se rembourse pas.
  • Combien de clients contient votre marché ? Si votre marché tient en cent trente noms, vous les connaissez déjà, et le téléphone ira plus vite.

Le livrable est une page de six lignes, à garder sous les yeux pendant les cinq semaines suivantes. Vous la relirez à chaque fois qu'une entreprise vous fera hésiter.

Ils font

Le métier, en une phrase que vous diriez au téléphone.

Ils ont

La taille en salariés, et la zone.

Qui signe

Son titre exact, et où le trouver sur leur site.

Le moment

Le moment de leur année ou de leur croissance où votre offre devient utile.

Je ne veux pas

Les cas qui sortent d'office : vos clients, vos affaires en cours, vos concurrents, les filiales de groupes, les trop petits.

Je vends

En une phrase, du point de vue de ce que ça leur évite.

Ce que Claude fait cette semaine, et ce que vous faites. Vous lui donnez le texte de vos dix dernières factures. Il en sort un portrait chiffré : la taille moyenne, les métiers qui reviennent, les codes d'activité dont vous aurez besoin la semaine prochaine. Les réponses aux cinq questions restent à vous : ce sont des jugements sur votre marché, et personne d'autre ne les a.

Lundi, ouvrez vos dix dernières factures et écrivez à qui elles sont adressées. Achetez le domaine dans la foulée. Tout le plan part de ces deux gestes.

La semaine 2 fabrique la liste des entreprises à qui écrire, et commence par mesurer le marché adressable.

Dans la même sérieSemaine 2 : la liste, et la taille du marchéDans la même sérieSemaine 3 : une raison d'écrire, et quelqu'un à qui écrire

09:00

Nicolas Duvillard

Je construis des systèmes de prospection sur Claude Code pour des PME. Toutes les notes · Réserver un échange